العرض التقديمي باستخدام PowerPoint هو شيء سيُطلب منك عاجلاً أم آجلاً القيام به؛ سواء في دراستك أو عملك، فسيحدث ذلك مرة واحدة على الأقل لتضطر إلى تقديم عرض تقديمي جميل وفعال.
يتم استخدامها على نطاق واسع لأغراض مختلفة في سياقات مختلفة.
ما هو الاستخدام الرئيسي لعروض PowerPoint؟
أولاً، يُستخدم عادةً في عالم الأعمال لإنشاء عروض تقديمية للاجتماعات وعروض المبيعات والمؤتمرات وجلسات التدريب. كما يسمح للمستخدمين بتقديم المعلومات بطريقة منظمة وجذابة بصريًا. كما يتيح دمج العناصر المرئية والرسوم البيانية والرسوم البيانية للتواصل بشكل فعال مع العملاء وأصحاب المصلحة والعملاء المحتملين.
ثانيًا، يُعد عرض PowerPoint أداة ممتازة لدعم الدراسة، مثل ورقة بحثية أو مشروع عمل. كما يستخدم المعلمون والمربون PowerPoint لإنشاء مواد تعليمية وشرائح محاضرات وعروض تقديمية تفاعلية للفصول الدراسية ومنصات التعلم عبر الإنترنت. فهو يساعد في تقديم المفاهيم والمرئيات ومحتوى الوسائط المتعددة لإشراك الطلاب وتسهيل التعلم. وأخيرًا، يساعد في تنظيم المعلومات المعقدة وتقديم البيانات بصريًا والتواصل بفعالية مع نتائج البحث.
أخيرًا، يمكن استخدام عروض PowerPoint لإنشاء عروض شرائح للأحداث. على سبيل المثال، حفلات الزفاف وأعياد الميلاد والذكرى السنوية والمناسبات الخاصة الأخرى. في حفل الزفاف، على سبيل المثال، يمكنك تقديم عرضك التقديمي. شعار الزفافالأغاني والصور الرومانسية. فهي تتيح عرض الصور ومقاطع الفيديو والرسائل الشخصية لمشاركة الذكريات والاحتفال بالأحداث.
هناك من اعتادوا عليه بالفعل ويعرفون كل حيل التجارة، ولكن هناك أيضًا أولئك الذين - المبتدئين في هذا البرنامج - لا يعرفون من أين يبدأون.
إذا كنت تنتمي إلى هذه الفئة الثانية فلا تقلق: أنت في المكان الصحيح! في هذا الدليل، سنشرح لك كيفية إنشاء عرض تقديمي ناجح على PowerPoint. إذا كنت تبحث عن نصائح أساسية لإنشاء عرض تقديمي ناجح على PowerPoint، فإليك بعض النصائح التي يمكنك استخدامها لإنشاء عرض تقديمي ناجح. إنشاء عرض تقديمي جذاب بصريًامن الواضح أنك سئمت من عروض الشرائح التقليدية وترغب في جعل عروضك التقديمية جذابة وتجذب الانتباه.
ما هو عرض PowerPoint؟
الطلاب، والطلاب الجامعيين، وأصحاب الأعمال، والمصممون الجرافيكيون، وطلبة الدكتوراه، وحتى العمال: أي شخص، مرة واحدة على الأقل في حياته، سوف يضطر إلى تقديم عرض تقديمي على PowerPoint ليتمكن من عرض مشروع تم العمل عليه أمام الجمهور.
تعرف على أساسيات PowerPoint للبدء
تعلم استخدام برنامج PowerPoint من المهم جدًا أن تستخدم هذا البرنامج في مشروع في الفصل الدراسي أو لعرض فصل دراسي في المدرسة الثانوية. قد لا يكون النهج الأول بسيطًا، ولكن بمجرد أن تتعلمه، سترى أن كل العمل سيكون مفيدًا: في عالم الجامعة وعالم العمل، عروض البوربوينت تستخدم على نطاق واسع.
في العالم الأكاديمي، يعتبر العرض بمثابة مجاملة عندما نصل إلى الكمال في قطاعات أكاديمية أخرى مثل الكتابة والبحث وما إلى ذلك.
1. قم بإنشاء "شريحة جديدة".
لبدء إنشاء عرض تقديمي على PowerPoint، سيتعين عليك فتح البرنامج ثم النقر على الزر الآخر على اليسار "شريحة جديدة". يمكنك الاختيار بين تخطيطات مختلفة أو أنواع مختلفة من الشرائح.قوالب باوربوينت جديدة حسب احتياجاتك.
2. تغيير التخطيط
إذا كنت تحتاج أثناء العمل إلى تغيير تخطيط الشريحة الخاصة بك، فما عليك سوى الانتقال إلى الشريحة لتحريرها وتحديد عنصر "التخطيط"، الموجود بجوار "شريحة جديدة" الذي عرضناه لك منذ فترة.
سيتم جمع الشرائح المختلفة على الجانب الأيسر من شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وترتيبها حسب الترتيب الزمني.
3. تغيير الخلفية
لتعيين خلفية بلون مختلف، يجب النقر بزر الماوس الأيمن على أي نقطة من الشريحة، بشرط أن تكون خارج أجزاء المحتوى. ثم ما عليك سوى تحديد "تنسيق الخلفية" وتغيير اللون. يمكنك الاختيار بين اللون الصلب والتعبئة المتدرجة؛ يمكنك تحديد صورة أو نسيج أو نمط. لا تقتصر على الخلفيات التقليدية إذا كنت تريد الحصول على عرض تقديمي ناجح.
4. أدخل شعارك وصورك وجداولك ورسومك البيانية
لإدراج الصور أو الجداول أو الرسوم البيانية أو العناصر الأخرى، ستحتاج أولاً إلى تحديد تخطيط يسمح لك بإضافة جزء واحد على الأقل من المحتوى. ثم انقر فوق "إدراج" في الجزء العلوي الأيسر وحدد النص الذي تريد إدراجه.
5. على سبيل المثال، إليك كيفية إدراج شعار عملك في الشرائح الخاصة بك:
-
أختار إدراج > الأشكالاختر شكلاً وانقر لرسم مربع النص على الشريحة الرئيسية. يجب أن يكون بنفس حجم الشريحة الرئيسية تقريبًا. شعار العمل.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الشكل > تنسيق الشكل.
- تحت أيقونة الدلو، حدد شغل > ملء الصورة > قم بتقديم وأدخل شعار عملك بتنسيق صورة (JPG أو PNG).
- خروج خبير التزحلقستحتوي جميع الشرائح، باستثناء صفحات العنوان، على الشعار.
6. أدخل انتقالات بين شريحة وأخرى
في الانتقال بين شريحة وأخرى، يمكنك أيضًا إدراج انتقالات، أي تأثيرات معينة تجعل الانتقال من شريحة إلى أخرى أقل حدة. هناك عدة أنواع، ويمكنك تحديدها ضمن "الانتقالات". ستجعل التأثيرات المحددة عرضك التقديمي مثاليًا!
7. إنشاء الرسوم المتحركة
يمكن إضافة تأثيرات إلى عناصر الشريحة وكذلك الانتقال بين كل شريحة. ومن ثم يمكن عرض النص بطريقة معينة، مثل تحريكه من اليمين إلى اليسار.
وينطبق الأمر نفسه على الصور والمواد الأخرى. ما عليك سوى اختيار المحتوى الذي تريد تحريكه، ثم تحديد "الرسوم المتحركة"، الموجودة بجوار زر "الانتقالات" الذي رأيناه للتو.
يمكنك أيضًا إضافة ملف فيديو رسوم متحركة للشعار إلى عرضك التقديمي، والذي سيخلف انطباعًا مذهلاً.
خطوات أساسية ونصائح لإعداد عرض تقديمي فعال على PowerPoint
التركيز على العرض
إن الخطأ الذي نرتكبه جميعًا في بداية حياتنا هو أننا نركز على العرض ونجعله أكثر لفظًا. ربما رأيت بعض المعلمين يضعون كل محتوى الخطاب على شرائح ثم يقرؤونها. وهذا ما يقتل الغرض من عرضك التقديمي. إنها طريقة مملة ومكررة لإلقاء العروض التقديمية. عندما تكون في الخارج لإلقاء عرض تقديمي، يميل الناس إلى سماع ما يقوله مقدم العرض بدلاً من ما هو مكتوب على ظهره.
إن شرائح PowerPoint تهدف إلى دعم ما تقوله. ويجب أن تحتوي على رسوم بيانية ومخططات دائرية أو دائرية ورسوم متحركة ملونة أخرى لجذب الانتباه. ومن غير اللائق أن يلجأ مقدم العرض إلى الشرائح ويقرأ أيًا منها. فإذا كان كل شيء سيُعرض على الشاشة، فلماذا يهتم أي شخص بسماع رأيك؟
لمن تقدم العرض؟
يجب عليك دائمًا مراعاة طبيعة الحاضرين في العرض التقديمي. هل هم صف دراسي مليء بالطلاب أم غرفة اجتماعات مجلس إدارة بها مفوضون مرموقون أم رئيسك الذي تحاول التأثير عليه؟ عندئذٍ يجب عليك تحديد سياق الخطاب والمعلومات وفقًا لمستوى معرفتهم الحالي.
يجب أن يحتوي العرض على حقائق وأرقام مسلية ومثيرة للاهتمام لجذب انتباه الجمهور. عندما ترى جمهورك منغمسًا في ما تقدمه، فإنك تتعمق في التفاصيل، ولكن إذا كان الجمهور أقل اهتمامًا، فسيؤدي ذلك إلى جعل العرض أكثر مللًا بالنسبة لهم.
سرد قصصي
يجب أن يكون الدافع الأساسي لعرضك التقديمي هو أن لديك فكرة أو استراتيجية معينة تريد شرحها لكل الحاضرين في الغرفة أو القاعة. سواء كنت تقدم موضوعًا بحثيًا علميًا، أو فكرة أو نموذجًا تجاريًا جديدًا، أو مشروعًا ناشئًا، فيجب عليك التواصل مع الجمهور على المستوى العاطفي والفكريمن المفيد دائمًا أن تبدأ بسرد القصة. يجب أن تركز على ثلاث نقاط أساسية تثير اهتمام الجمهور.
هذا هو الموقف الذي نقف عنده الآن؟ ما هي النتيجة المتوقعة؟ كيف نصل إلى هناك؟ ستتوافق شرائحك مع القصة التي تبيعها.
حكم 10
وفقًا لهذه القاعدة، يجب أن يحتوي عرضك التقديمي على 10 شرائح فقط. حاول ألا تقل عن ذلك أو تزيد عنه. يجب أن تحتوي هذه الشرائح على جمل مفردة مع صور أو رسوم بيانية تكميلية.
عندما يعرف جمهورك أن عرضك التقديمي يعتمد على 10 شرائح فقط، فسوف يتوصلون إلى الوتيرة في النهاية لأنهم يعرفون إلى أين سيقودهم العرض في النهاية. في هذه الطريقة، انتقل إلى المشكلة أولاً وابدأ الحل من الشريحة التالية حتى تصل إلى آخر شريحتين لتلخيص كل شيء واستنتاجه.
كلمة أخيرة
يعد PowerPoint الخيار الأول والأكثر استخدامًا لكل بيانات الأعمال والتمثيل المرئي للاستراتيجيات هذه الأيام. هذه هي الميزات الأساسية لبرنامج PowerPoint: ما عليك سوى التعرف على البرنامج قليلاً والبحث هنا وهناك لاكتشاف الميزات الجديدة وإنشاء عروض تقديمية أكثر جمالاً وجاذبية. ستحصل على عرض PowerPoint الفائز قريبًا!
قم بإنشاء عروض تقديمية مذهلة وتعلم كيفية التنقل عبر الشرائح الخاصة بك.
إخلاء مسؤولية:هذه المقالة ليست بديلاً عن نصيحة من متخصص مدرب. باستخدام هذا الموقع، فإنك توافق على تصميم شعار مجاني عبر الإنترنت لا يمكن ولا يجوز أن يكون مسؤولاً عن أي إجراء يتم اتخاذه نتيجة لاستخدام المعلومات الواردة في هذه المقالة.
